1. Lệnh cắt cont là gì? 

Lệnh cắt Cont trong hoạt động vận tải Container (còn có tên gọi khác là Lệnh cắt kéo hay Cắt mooc - đổi đầu) là trường hợp vận chuyển một cont hàng nhưng có thể linh hoạt sử dụng 2 đầu kéo khác nhau; nhà vận chuyển có thể điều một xe đi lấy cont rỗng để đến kho đóng hàng, trong lúc đó đầu kéo sẽ được tách khỏi rơ mooc cùng với cont rỗng mới kéo lên và gắn với một rơ mooc khác để kéo cont hàng đi hạ. Quá trình cứ thế luân phiên liên tục, linh động giữa các đầu kéo và rơ mooc.

2. Lợi ích của việc dùng Lệnh cắt cont

Lệnh cắt cont thường được áp dụng trong trường đơn hàng nhiều, phát sinh liên tục, hoặc thời gian đóng hàng lâu… đặc biệt là vận chuyển hàng ở các khu công nghiệp.

Phương pháp này có nhiều ưu điểm như:

• Tối ưu về mặt thời gian: Tận dụng được khoảng thời gian trống của cả tài xế và tăng cường khai thác công suất hoạt động của đầu kéo, thay vì phải nằm không ở bãi chờ đóng hàng thì tài xế và đầu kéo vừa đến kho đã có thể quay đầu ngay lập tức. Đảm bảo cho quá trình vận chuyển diễn ra liên tục và rút ngắn tối đa thời gian thực hiện.

• Tiết kiệm chi phí:

• Tiết kiệm được nguồn vốn đầu tư ban đầu: Cho dù sử hữu lượng đầu kéo ít nhưng doanh nghiệp có thể đầu tư thêm rơ mooc, kết hợp thêm lệnh cắt Cont để đảm bảo được năng suất vận chuyển.

• Trường hợp nếu thời gian đóng hàng quá lâu (trên 24 tiếng) mà không sử dụng lệnh cắt cont thì cả tài xế và đầu kéo đều phải ở lại kho hàng, khi đó sẽ phát sinh thêm lương neo xe, phí neo xe,...

• Tăng năng suất vận chuyển cho cả doanh nghiệp lẫn tài xế: Khi thời gian vận chuyển được rút ngắn, doanh nghiệp vận tải có thể vận chuyển được nhiều hàng hơn, lấp đầy khoảng trống trong lịch trình vận chuyển của mình để từ đó gia tăng doanh thu và tạo thêm cơ hội để các tài xế tăng sản lượng.

• Linh hoạt trong quá trình vận chuyển: Tránh việc ùn tắc và ứ hàng ở kho quá lâu. Trường hợp nếu đầu kéo đang vận chuyển gặp vấn đề, trục trặc kỹ thuật thì nhà vận chuyển cũng sẽ dễ dàng điều một đầu kéo khác tới để thực hiện nhiệm vụ.

3. Lệnh cắt cont có dễ kiểm soát?

Như đã phân tích ở trên, ta có thể thấy lệnh cắt cont có thể mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để quản lý và điều phối lệnh cắt cont sao cho hiệu quả lại là một vấn đề khác, bởi vì mỗi một lệnh vận chuyển giờ đây có thể liên quan đến 2 tài xế, 2 đầu kéo khác nhau, nhân viên điều hành cần phải khéo léo cân nhắc lịch trình vận chuyển của các bác tài cũng như thời gian đóng hàng để đảm bảo cho quá trình giao - nhận diễn ra nhịp nhàng, hợp lý, tiết kiệm thời gian nhất có thể. Bên cạnh đó, chi phí vận chuyển và lương tài xế cũng phải được ghi nhận đầy đủ, rõ ràng để tránh bị trùng lắp hoặc bỏ sót chi phí.

3.1. Quản lý thủ công

Các doanh nghiệp hiện nay hầu hết phải đối mặt với nhiều thách thức trong cách vận hành và quản lý. Doanh nghiệp từ nhỏ, vừa đến lớn khi áp cách vận hành truyền thống thì đều phải sử dụng bộ máy chạy bằng cơm, không ai khác chính là các bộ phận nhân sự thông qua giấy tờ sổ sách, excel, các mạng xã hội… để điều phối giao hàng và ghi nhận các nghiệp vụ hằng ngày.

Do đã quá quen thuộc với cách vận hành, điều lệnh cắt Cont theo phương thức hiện tại nên nhiều doanh nghiệp cũng hơi dè dặt và rất ngại đổi sang một phương thức làm việc khác, thậm chí họ lo lắng hệ thống quản lý mới sẽ gây bất tiện khi không thể hỗ trợ họ trong việc sử dụng lệnh cắt Cont.

Tuy nhiên, quản lý vận tải là một trong những công việc khó khăn và phức tạp, luôn phải lập kế hoạch điều hướng rõ ràng và cập nhật thông tin nhanh chóng để giảm thiểu các rủi ro. Việc quản lý thủ công về lâu về dài cũng bộc lộ một số khuyết điểm như: Không thể kiểm soát hết mọi hoạt động của công ty vận tải, phát sinh nhiều chi phí bất thường, thông tin thiếu minh bạch, tốn nhiều thời gian và nguồn lực để vận hành, việc lưu trữ và đối soát thông tin còn nhiều hạn chế; nhà điều hành vận tải không có nhiều cơ sở đánh giá nên chủ yếu đưa ra các quyết định dựa trên kinh nghiệm làm việc, do đó đôi lúc không thể tránh khỏi những sai sót, gây thất thoát tài chính và lãng phí.

3.2. Sử dụng hệ thống

Hiện nay, đa số công ty vận tải lớn đều đã đầu tư cho mình một hệ thống phần mềm quản lý riêng, chỉ còn một số ít công ty vừa và nhỏ vẫn đang trong quá trình chuyển đổi số và thăm dò giải pháp. Vì vậy, các phần mềm vận tải ngày nay cũng trở nên đa dạng, chất lượng hơn và được bổ sung nâng cấp thêm nhiều tính năng để hỗ trợ cho doanh nghiệp có thể hoạt động thuận tiện và mang lại hiệu quả tốt nhất.

Là một công ty công nghệ hoạt động trong lĩnh vực vận tải, đặc biệt là vận tải bộ (xe cont, xe tải,...), LogisViet đã cung cấp giải pháp cho rất nhiều doanh nghiệp trong phạm vi cả nước và nhận được những phản hồi rất tích cực.

Phần mềm vận tải LogisViet có đầy đủ chức năng và gần như bao quát hết tất cả các hoạt động của một doanh nghiệp vận tải, bao gồm: Quản lý tài sản, phương tiện, nhân sự văn phòng, tài xế, khách hàng, đối tác xe ngoài, đơn hàng, kế hoạch vận chuyển, nghiệp vụ kế toán (lương, công nợ, thu chi, tạm ứng,...), sửa chữa - bảo dưỡng xe, nhiên liệu, kho phụ tùng,... Đặc biệt, phần mềm LogisViet có chức năng tạo Lệnh cắt Cont, giúp tạo lập kế hoạch vận chuyển rõ ràng, linh hoạt điều động tài xế và phối hợp giữa các đầu kéo - rơ mooc sao cho hợp lý và tiết kiệm thời gian tối đa.

Ưu điểm của hệ thống phần mềm LogisViet là sẽ ghi nhận thời gian vận chuyển dựa trên các mốc thời gian thực (lấy từ hình ảnh mà tài xế cập nhật), sau khi thực hiện xong nhiệm vụ, hệ thống tự động ghi nhận tiền lương sản lượng của mỗi tài xế, chi phí vận tải sẽ được cập nhật vào một hạng mục riêng để tiện quản lý và theo dõi, các khoản phải thu khách hàng cũng được link tự động vào file công nợ, giúp giảm thiểu tối đa sai sót cho doanh nghiệp. Ngoài ra, thông tin về đơn hàng như ngày giờ vận chuyển, những tài xế nào tham gia thực hiện lệnh cắt cont, cùng với các hóa đơn chứng từ/hình ảnh sẽ được lưu lại trên hệ thống lâu dài, dễ dàng truy cập và trích lục lại khi cần. Mỗi cuối tháng, doanh nghiệp chỉ cần kiểm tra đối soát lại thông tin lần nữa là đã có được bảng lương hoàn chỉnh dành cho nhân sự - tài xế, xuất file công nợ để gửi khách hàng và đối tác.

Thông qua bài viết trên, chúng ta đã thấy được nhiều lợi ích vượt trội của việc sử dụng Lệnh cắt Cont khi vận chuyển hàng hóa bằng xe container; đồng thời phương án sử dụng phần mềm vận tải Logisviet thay cho quản lý thủ công hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp Quản lý và Điều phối Lệnh cắt Cont hiệu quả, ghi nhận thông tin rõ ràng, đầy đủ, hạn chế sai sót. Doanh nghiệp vừa có thể bắt kịp xu hướng chuyển đổi số, vừa có thể vận hành dễ dàng và trở nên chuyên nghiệp hơn, hiện đại hơn!

Quý anh/chị có nhu cầu tìm hiểu thêm về Phần mềm vận tải LogisViet xin vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới ạ. Đội ngũ nhân sự LogisViet sẽ hỗ trợ tư vấn và phục vụ anh/chị tận tâm, giúp anh/chị có được giải pháp phù hợp nhất!

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP SỐ LOGISVIET

ĐC: 81/23 Hoàng Hoa Thám, Phường 06, Quận Bình Thạnh, TP. HCM

Email: logisviet3@gmail.com

Hotline: 0988 167702 – 0988 597945

Nguồn: Nguyễn Linh